Ofisler insanların yoğun olarak çalıştıkları iş alanlarıdır. Bu alanlarda çalışanların rahat bir şekilde işlerini yapmaları ve yüksek performans gösterebilmeleri için kullandıkları ürünlerin kullanıma uygun ve rahat olması gerekmektedir. Ofislerde kullanılan malzemelerin sağlıklı ürünler olmasına ve pratik kullanıma uygun olmasına dikkat edilmektedir. Çalışanın dikkatinin dağılmaması için çalışma alanındaki tüm malzemelerin ulaşılabilir olması gerekmektedir. Teknolojinin ilerlemesi ve ofislere de dokunması ile farklı pek çok ofis malzemesi tasarımı yapılmış durumdadır. Öncelikle ofislerde kullanılan koltuk, masa gibi ürünlerin kullanıcıları rahat ettirmesi gerekmektedir. Bunun için de ayarlanabilir koltuk ve masa tasarımları bulunmaktadır. Kişi boyuna göre masa ve koltuğun ayarını yapabilmekte ve iskelet yapısının rahat etmesi sağlanmaktadır.
Ofislerde en çok kullanılan malzemeler arasında bilgisayar ve bilgisayara bağlı olarak kullanılan teknik cihazlar bulunmaktadır. Bilgisayarın kapasitesinin yapılan işe uygun olarak ayarlanması gerekmektedir. Bu çalışma sırasında bilgisayarın hızlı işlem yapması açısından önemlidir. Bunun yanında tarayıcı, yazıcı, ses sitemi, depolama aygıtı gibi pek çok ürün de bilgisayara bağlı olarak ofislerde kullanılmaya başlamıştır. Bilgisayar kullanımında ayrıca yapılan iş ile uyumlu programların hazırlanması ve bilgisayarla yüklenmesi gerekmektedir. Bu konuda yazılım firmaları bu sistemleri hazırlayarak bilgisayara yükleyip kullanıma hazır hale getirmektedirler.
Ofis malzemeleri arasında çıktı alma ve çoğaltma işlemlerinin yerine getirilmesi için uygun cihazların monte edilmesi de gerekmektedir. Bu cihazlar ofislerin en çok kullanılan araçlarıdır. Bu cihazların kullanıma hazır hale getirilmesi ve bakımının düzenli olarak yapılması teknik bir ekip tarafından gerçekleştirilmelidir. Ofislerde internet kullanımı da söz konusu olmaktadır. İnternetin kurulması için gerekli olan teknik desteğin sağlaması ve kontrollerin yapılması da yine bir ekip tarafından gerçekleştirilmektedir.
Ofislerde yapılan işi kolaylaştıracak olan teknoloji destekli ürünlerin tasarımı ile ilgili olarak da özel mobilya ve ofis ürünleri hazırlanmaktadır. Masa üzerinde elektrik kablosu için bölmelin bulunması, USB girişi için hazır platformun bulunması, bilgisayar için masanın özel olarak tasarlanması gibi pek çok ürün piyasada bulunmaktadır. Bütün bu ofis malzemelerinin hazırlanması ve teknik donanım ayarlanması çalışanların çok daha yüksek performansla çalışmalarına yardımcı olacaktır.
